Beds24 是一个基于云计算的系统,可消除酒店、旅馆、私人住宿和其他住宿设施预订管理的复杂性,并为提高销售额提供强大支持。Beds24 是一个基于云计算的系统,它消除了酒店、旅馆、私人住宿和其他住宿设施预订管理的复杂性,为提高销售额提供了强大的支持。

这篇文章将告诉您关于 Beds24 的所有信息,包括它是一个什么样的系统,您可以使用它的主要功能(如渠道管理器、PMS 和预订引擎)做什么,以及您感兴趣的价格方案和从引入到使用的具体用法。此外,还将介绍引入 Beds24 的好处以及您需要提前了解的注意事项,因此,无论您是正在考虑引入 Beds24,还是在目前的预订管理中遇到困难,您都将能够选择最合适的系统并找到有效的操作方法。在这里,您将了解到如何从繁琐的工作中解脱出来,迎接更多客人的具体技巧。

什么是 Beds24? 住宿预订管理系统说明。

世界各地的住宿提供商都在使用 "Beds24"。多功能云预订管理系统。它就是。它的开发旨在消除各种规模的住宿设施(包括酒店、旅馆、宾馆和私人住所)在预订管理方面所面临的复杂性,并为提高运营效率和收入提供强有力的支持。

现代住宿业有多种销售渠道,除了来自不同在线旅行社(OTA)(如 Booking.com、Expedia 和 Airbnb)的预订外,还包括来自官方网站的直接预订和电话预订。这些预订人工管理不仅耗时耗力,还可能出现人为错误,如多订和漏订Beds24 提供了一整套关键功能来应对这些挑战,包括

Beds24 提供的综合解决方案。

Beds24 不仅仅是一个预订分类账,还将住宿设施运营所需的多种功能整合到一个平台中。这使得住宿设施能够集中管理,无需使用多个系统。将成为可能。

  • 通道管理器功能: 它能实时同步来自多个 OTA 和官方网站的预订,并集中管理库存和价格。这最大限度地降低了超额预订的风险,最大限度地增加了销售机会。
  • 住宿管理系统 (PMS) 功能: 它简化了核心设施的运营任务,如登记入住和退房、房间分配、客户信息管理和清洁管理。
  • 预订引擎功能: 通过将其集成到住宿设施的官方网站上,它可以为直接预订提供便利,无需佣金,并有助于与客户建立直接关系。

这些功能通过无缝协作,Beds24 大大简化了住宿设施的日常运作这样,员工就可以专注于提供更高质量的客户服务。另一个主要优势是,由于它是基于云的,因此可以在任何有互联网连接的地方进行访问,并始终提供最新功能。

引入 Beds24 的预期效益。

通过实施 Beds24,住宿提供商可以预期获得广泛的好处,包括

效果类型。 具体情况。
提高运行效率 它大大减少了人工预订管理和数据输入的时间,从而减轻了工作人员的负担。自动化流程还有助于办理入住和退房手续。
最大限度地增加销售机会 集中管理多个销售渠道可有效销售空置客房,避免过度预订。通过鼓励直销预订,还有助于减少 OTA 佣金。
提高客户满意度 它能够快速、准确地响应预订,提供个性化服务,提升客人体验。
优化管理决策 对预订数据和客户信息进行集中管理和分析,有助于确定入住率和盈利能力的趋势,并制定有效的定价和营销策略。

Beds24 是、灵活设置各种规模和类型的住宿,满足个人需求由于它可以做到这一点,因此可以证明它在从小型宾馆到大中型连锁酒店等各种设施中的价值。为什么不考虑将 Beds24 作为面向未来的住宿设施管理策略的一部分呢?

Beds24 的主要功能 高效预订管理要点

Beds24 是住宿业务的重要组成部分。功能强大,可从多个角度支持预订管理操作主要功能包括主要功能包括集中管理多家在线旅行预订机构(OTA)的 "渠道管理器 "功能、简化住宿设施日常运营的 "PMS(住宿管理系统)"功能,以及方便从官方网站直接预订的 "预订引擎 "功能。利用这些功能,住宿设施可以最大限度地增加销售机会,实现自动化运营,并提高客户满意度。

集中管理销售渠道的渠道经理功能

Beds24 的渠道经理功能是实时、集中管理来自多个 OTA 和旅行社的预订信息。该系统最重要的特点是点。这大大减少了人工调整库存和设定价格的需要,并将超额预订的风险降至最低。只需在 Beds24 管理屏幕上输入一次可用性和费率的更改,所有链接的销售渠道都会自动反映这些更改。

这一功能可使住宿设施有效地接触到更多的销售渠道、最大限度地增加销售机会。该系统可用于仪表板还提供了各渠道预订情况的可视化概览,这对战略定价和促销规划非常有用。

以下是 Beds24 可以合作的一些主要 OTA。

类别 主要链接的 OTA
主要国内 OTA Jalan net,乐天旅游 该平台对日本的旅行者影响很大。
主要海外 OTA Booking.com、Expedia、Agoda。 这有助于吸引世界各地的旅客预订。
假日出租 Airbnb、TripAdvisor。 该频道适用于私人住宿和度假租赁设施。
其他 谷歌酒店、Hotels.com 等。 支持通过各种途径进行预订。

住宿管理系统 PMS 功能可简化运营。

Beds24 的物业管理系统(PMS)功能是全面支持住宿设施的日常运营任务并显著提高效率。从预订管理到客户管理、客房清洁管理和发票开具,各种业务均可集中管理。

具体来说,当预订成功后,预订信息会自动登记到 PMS 系统中,客户信息、逗留时间和房价一目了然。该系统还包括方便办理入住和退房手续的功能,以及在员工之间共享和管理客房清洁状况的功能。这样就可以减少人为错误和员工工作量在这样做的同时,他们还能提高对客人的服务质量。

PMS 功能的作用

  • 预订信息的详细管理集中管理预订路线、价格、客人信息和特殊要求。
  • 客户信息管理可以积累回头客的信息,用于提供个性化服务。
  • 报到/离职操作确保顺利处理客人的抵达和离开,帮助减少等候时间。
  • 房间清洁状态管理提供有关每个客房清洁状况的实时信息,以支持高效的客房准备工作。
  • 开具发票和收据发票和收据:轻松创建和开具发票和收据,包括住宿费和额外服务费。
  • 报告功能报告:自动生成一系列报告,帮助做出管理决策,如按预订路线分列的入住率、销售额和结果。

预订引擎功能,方便从官方网站进行预订

Beds24 的预订引擎功能、可直接在住宿的官方网站上设置预订功能。服务。这一功能的主要好处是减少了通过 OTA 预订所产生的费用、直接获取预订,无需佣金这样就可以通过官方网站预订不仅能提高住宿设施的盈利能力,还有助于与客户建立直接关系。

预订引擎可轻松集成到酒店的网站中,设计也可根据客户要求定制。多语言支持可确保国际客人顺利预订。此外,还具有广泛的追加销售功能,可设置促销代码,销售早餐和接送等附加服务、仅在官方网站上提供的极具吸引力的预订体验可以提供。

预订引擎功能的主要优点

  • 减少佣金不向 OTA 支付佣金,从而提高回报率。
  • 直接获取客户信息可直接获取客人的联系方式和住宿记录等信息,并将其用于营销活动。
  • 提升品牌形象预订:通过官方网站预订可提高酒店的品牌价值。
  • 宣传自由注意:您可以自由设置自己的折扣和优惠,并促进直接预订。
  • 多种语言支持提供多语种预订流程,方便世界各地的客人使用。
  • 额外的服务销售可选服务和活动:可选服务和活动可与住宿套餐一并出售。

其他有用的 Beds24 合作功能。

除上述主要功能外,Beds24 还可用于进一步提高住宿运营效率。各种外部系统连接功能公司提供一系列产品和服务。这些联系使现有工作流程得以顺利整合,并实现了更高程度的自动化和控制。

主要连接功能

  • 支付系统联系在线支付:它与 Stripe、PayPal 和 Square 等领先的在线支付服务合作,简化了预订时预付款和本地付款的管理。这样就可以安全顺畅的支付处理将成为可能。
  • 会计软件连接与日本主要会计软件(如 Freee、Money Forward Cloud 等)的连接使 Beds24 生成的销售数据能够自动反映在会计系统中。显著减少会计工作量并降低出错的风险。
  • 智能锁联动装置智能门锁:通过与一些智能门锁系统连接,可实现客人入住时自动发出进入密码和退房后自动开锁等操作。无人值守的入住和退房并有助于降低劳动力成本,为客人提供更多便利。
  • 收入管理工具链接与支持动态定价的收益管理工具相结合,可根据市场需求自动调整最佳费率。这样做收入最大化这样就可以
  • 网站建设链接Beds24的预订引擎可轻松集成到WordPress等领先的网站建设工具中,而不会影响现有的网站设计。

通过利用这些链接功能,住宿机构可以将 Beds24 不仅仅作为预订管理系统使用、优化设施整体运行的平台。它可以用作

彻底解释 Beds24 的关税和成本结构。

床位 24,取决于住宿的大小和要使用的功能、灵活选择资费计划。预订管理系统。因此,它的特点是根据每个设施的需求量身定制成本结构,而不是统一收费。在考虑引进系统时,重要的是要根据设施的单位数量、所需功能和预订数量选择最合适的方案。

本节详细介绍了 Beds24 的基本费用结构以及可能产生的任何额外费用。请务必访问 Beds24 官方网站,了解最新、最准确的费用信息。

Beds24 的基本资费计划。

Beds24 的基本资费计划主要包括要管理的 "单位"(房间)数量。有了预订数量"。一般根据以下因素确定与许多住宿管理系统一样,有多个价格段可供选择,以满足小型机构和大型酒店的需求。

单位数量较少的设施计划通常月费较低,随着单位数量的增加,月费也会增加。也可以采用按预订数量付费的方式。官方网站通常提供费用计算器工具,您可以通过输入自己的设施信息来模拟估算每月费用。

Beds24 允许您在安装前试用系统。免费试用期还可能提供其他服务。建议您在考虑价格方案之前实际操作系统,检查其功能和可用性。在免费试用期间,请慢慢检查系统是否具备您所需的所有功能,以及是否存在操作问题。

以下是一些示例和指示性的一般费用结构,但这些信息仅供参考,实际费用可能会有所不同。

单位(间)数 每月大致收费 主要目标设施
1-5 个单位。 几百至几千日元 小型宾馆、私人住宿、公寓式酒店
6-20 个单位。 千日元至 10,000 日元 中型酒店、旅馆和养老院
21-50 个单位。 10,000 - 数万日元 大中型酒店和度假村
51 个及以上单位 数万日元起(个人估计) 大型连锁酒店和综合酒店

上述费率仅供参考,具体费率因合同期限(如月付或年付)、汇率和使用的功能而异。在许多情况下,选择按年支付会给您带来月费折扣,因此如果您打算长期使用该服务,请考虑这一点。

Beds24 收费标准、成本效益高。这通常被视为一个不错的选择。尤其是,对于许多住宿提供商来说,它们的多功能性和相对低廉的价格是一大优势。

其他选择和费用

Beds24 可单独管理预订的基本功能,但要进一步简化操作并满足特定需求、各种附加选项可供选择。这些选项可能会产生额外费用。

支付网关链接费用。

Beds24 可与多种在线支付服务合作,但在使用每种支付服务时、由相关支付服务机构规定的费用。将产生费用。这是支付给支付服务公司的 Beds24 费用之外的另一笔费用。请务必提前了解您考虑使用的支付服务的费用结构。

短信通知设施收费

向客人发送预订确认、提醒和入住信息短信的功能非常有用。这种短信通知功能通常是:按发送信息数量付费的系统这种情况经常发生。使用这项服务时要考虑到预算,因为费用因使用频率和寄往国家而异。

附加用户账户

在员工人数较多的场所,需要多个用户访问和操作 Beds24,每个用户都有自己的权限。基本计划中包含的用户账户数量已超过上限、购买额外用户账户的费用。可能会发生。根据贵机构的运营结构,提前估算所需的账户数量。

初始设置支持和培训

由于 Beds24 功能强大,一些人可能会担心在引入 Beds24 官方合作伙伴和分销商时,需要对其员工进行初始设置和操作培训、初始设置服务和介绍培训。可以有偿提供。这些服务有助于顺利实施和尽早启动业务,但需要支付额外费用。

高级报告功能和应用程序接口集成

当您想进行更详细的数据分析或加强与其他系统的集成时、高级报告功能和 API 集成的特殊费用可能会出现。这些功能通常适用于有特殊业务需求的大型设施或系统开发人员。建议您直接联系 Beds24 销售代表或技术支持人员了解具体费用。

通过充分利用这些附加选项,您可以最大限度地发挥 Beds24 的功能,使您的住宿运营更加高效。只选择和组合您需要的功能。这将有助于减少不必要的费用,确保运行成本效益。

从实施到使用 Beds24 的指南。

要充分利用 Beds24,必须采取适当的引入步骤,并在日常工作中有效操作。本节将详细介绍引入 Beds24 的具体步骤、如何在日常业务中操作 Beds24 以及使用 Beds24 的示例。我们希望,无论是首次引入 Beds24 的用户,还是希望实现更高效运营的用户,都能从中获益。

Beds24 实施步骤和初始设置

Beds24 的实施涉及多个步骤。仔细的初始设置可使后续操作更加顺畅。因此,不要急于求成,要一个一个地进行。

1. 创建账户并注册基本信息

首先,在 Beds24 官方网站上创建一个账户。准确输入住宿名称、地址、联系方式和货币设置等基本信息。这些信息将反映在整个预订系统中。

2. 详细的住宿设置

然后,登记房间类型(如单人间、双人间、日式房间等)和每个房间的数量。您可以为每种客房类型设置容量、大小和设施等详细信息。这样,客人在预订时就可以查看具体的客房信息。

3. 制定收费计划

房价是 Beds24 中最重要的设置之一。您可以设置各种价格计划,包括基本价格、季节性价格、周日价格、连续住宿折扣和早鸟价格。您还可以为多个 OTA 设置房价,这样您就可以战略性地确定价格。

4. 通道管理器连接

渠道管理器功能是 Beds24 的一大亮点,初期设置非常重要。与主要的 OTA(如 Booking.com、Expedia、乐天旅游、Jaran net 等)建立链接。这样做Beds24 可集中管理每个 OTA 的可用性和价格.设置时可能需要 API 密钥和各 OTA 管理屏幕上发布的其他密钥,因此请提前准备好。

5. 设置预订引擎

将 Beds24 预订引擎整合到您自己的网站中,以低廉的费用促进直接预订。自定义预订引擎的设计和显示项目,使其与您的网站风格相匹配。只需将嵌入代码粘贴到您的网站即可。

6. 设置付款方式

如果您接受在线支付,请设置与信用卡支付服务(如 Stripe、PayPal 等)的集成。此设置对于为客人提供安全、顺畅的支付环境非常重要

7. 检查并同步日历

一切设置完成后,请检查 Beds24 日历是否正确显示空房和预订情况。特别建议通过渠道管理器进行测试预订,检查是否与 OTA 同步。

日常操作和使用示例

一旦实施了 Beds24 系统,在日常操作中有效使用该系统就显得尤为重要。本节将提供具体的操作说明,并举例说明如何使用系统实现高效运行。

1. 预订管理

通过 Beds24 面板,您可以一目了然地查看所有预订。您可以轻松添加新预订、更改现有预订(日期、房间、价格等)、处理取消预订并查看客人信息。直观的界面可确保每个人都能顺利操作。

预订管理屏幕操作示例:

功能 详细信息。 好处
添加新的预订 通过电话或电子邮件进行的直接预订由人工输入系统。 所有预订信息均可集中管理。
更改或取消预订 根据客人要求修改预订或处理取消预订。 客房供应情况实时反映,防止超额预订。
核对客人信息。 核实姓名、联系方式和特殊要求。 有助于为客人提供个性化服务。

2. 价格和供应安排

根据市场需求和活动灵活调整房价和空房情况:使用 Beds24,您可以轻松更改房价,并调整特定日期、星期和特定房型的空房情况。实施动态定价策略,实现收入最大化。

3. 简化入住和退房手续

在 Beds24 中管理客人入住和退房信息,简化前台操作。使用计划办理入住手续的客人名单和已办理退房手续的客人名单,确保流程顺畅。客人的住宿记录也会保存在系统中,帮助您处理回头客。

4. 使用报告功能

Beds24 具有多种分析功能,包括销售报告、占用率报告和按渠道预订的报告。定期查看这些报告并将其作为住宿的管理策略。.通过了解哪些渠道的预订量最大,哪些时段的入住率最高,就更容易制定未来的销售策略。

5. 与客人沟通

利用 Beds24 的信息和自动电子邮件功能,促进与客人的沟通。通过设置自动发送预订确认邮件、入住信息、住宿期间的信息以及退房后的感谢邮件、提高客人满意度,减少工作量。

6. 使用多语种支持的实例

随着入境客人的增加,多语种支持对住宿设施至关重要,而 Beds24 的预订引擎是多语种的,可以让来自不同国家的客人用自己的语言完成预订过程。此外,住宿设施自身网站的多语种化也很重要。

加强多语言支持、您将吸引更多外国客人,增加收入。

实施 Beds24 的优势和注意事项。

住宿提供商为何选择 Beds24。

实施 Beds24 后,住宿设施可享受广泛的好处、运营效率和收入最大化可以实现。让我们来详细了解一下其主要优点。

显著提高运行效率

Beds24 是、在一个系统中集成管理渠道管理器、PMS 和预订引擎这可以大大减少日常工作量。例如,来自多个 OTA(在线旅行社)和官方网站的预订可以实时同步,从而将超额预订的风险降至最低。这样就无需手动输入和确认信息,使员工可以将更多精力放在客户服务上。

提高销售业绩,防止错失良机

了解实时供应情况和价格更新、最大限度地增加销售机会这将导致特别是,它可以防止机会损失,因为在取消预订的情况下,客房可以立即作为空房出售。此外,通过预订引擎鼓励从官方网站直接预订,可以减少 OTA 佣金,将更多利润留给住宿提供商。

加强入境措施和多语种支持

Beds24 的预订引擎使用多种语言、顺利接受世界各地旅客的预订这是满足日益增长的入境需求的关键因素。国际预订的增加也将有助于提高住宿的品牌价值。

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灵活的定价和促销策略

多样化的收费计划和促销设置。Beds24 的另一个优势在于其灵活性您可以通过策略性定价吸引更多顾客,例如根据季节和活动动态定价、连续住宿折扣和早鸟折扣。这将帮助您从竞争对手中脱颖而出,吸引更多顾客。

数据驱动的管理决策。

Beds24 还能汇总和分析预订、销售和客户数据。通过利用这些数据制定有效的营销战略和管理决策将能够在历史数据的基础上预测未来的需求,并采取更准确的措施。

介绍前的注意事项

虽然 Beds24 有很多优点,但在考虑引入时也需要注意一些问题。提前了解这些注意事项将确保顺利实施和运行。

可能需要时间进行初始设置和学习

Beds24 因为它是一个多功能系统、初始设置需要一些时间和精力。在某些情况下。特别是,可能需要详细说明渠道联系、定价和房间类型。您还需要考虑员工熟悉系统所需的培训时间。不过,一旦系统建立起来,之后的操作就会容易得多。

成本效益研究

Beds24 的收费计划非常灵活,但取决于设施的规模和使用的功能、每月产生的费用。以下是一份备选方案清单。其他选项也需要花钱,因此在实施之前,必须将自己设施的预算与预期效益进行比较,仔细考虑成本效益。有关定价计划的更多信息、Beds24 官方网站上的价格页面您可以登录

检查支持系统。

由于 Beds24 是一项源自国外的服务,因此必须确认日语支持系统的广泛程度。建议您提前咨询,以确保在紧急情况下或有任何问题时能顺利获得支持。不过,在许多情况下,都会有大量的在线文档和常见问题、处理具体个人问题的系统。检查是否有

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与现有系统的合作

如果您已经在使用其他会计系统或 POS 系统,您需要检查该系统是否可以与 Beds24 进行链接,尽管它可能与 API 链接等兼容、流畅的数据连接如果无法做到这一点,工作可能会变得更加复杂。在引入系统之前,请向 Beds24 支持人员咨询与现有系统的兼容性以及它们如何协同工作。

关于 Beds24 的常见问题

我们在此整理了客户就 Beds24 的介绍和操作提出的最常见问题和解答。希望能对您有所帮助。

安装 Beds24 需要多少钱?

实施 Beds24 的主要成本如下视所选资费计划和附加选项而定。有以下几种。根据设备规模和所需功能的不同,有多种基本价格方案可供选择,详情请参见 "深入解读 Beds24 价格方案和成本结构 "一章。一般不收取初始设置费用,但如果您需要特殊设置或支持,则可能需要支付额外费用。

Beds24 推荐哪种类型的住宿?

Beds24 是、住宿设施种类繁多,从小型宾馆和私人住宿到中型酒店,甚至是经营多个设施的团体以下是该系统的一些重要优势。该系统特别适用于使用多个 OTA(在线旅行社)、希望增加其官方网站的直接预订量以及希望提高预订管理效率的机构。该系统可灵活配置,因此可根据贵机构的运营结构进行定制。

Beds24 有良好的支持系统吗?

在床 24、提供电子邮件支持、在线帮助和常见问题解答该公司还提供日语支持。您可以利用这些资源解决安装后对系统或其操作的任何疑问。您还可以获得详细的使用手册和视频教程,为初次使用系统的用户提供帮助。

Beds24 使用多种语言吗?

是的,就是 Beds24 系统本身。多语言支持管理屏幕可以用多种语言显示。预订引擎也是多语种的,因此来自国外的客人可以用自己的语言顺利进行预订流程。在入境需求日益增长的今天,多语种支持是一个非常重要的因素。

顺便提一下,我们公司 Move to Japan 是一家提供入境解决方案的专业公司,每年为 100 多个多语种网站提供支持。我们可以为您的网站提供多语种服务,价格低至 29,000 日元。更多信息,请点击这里 👉 https://movetojapan.support

Beds24 是否符合日本的法律和制度?

不过,Beds24 是一个全球系统、支持税收设置,如日本消费税和住宿税。该系统设计用于以下目的。客人信息管理功能也可灵活配置,以支持符合日本《旅馆商业法》的运营。不过,具体操作方法请务必查阅各市町村的条例和法规。

Beds24 有免费试用版吗?

是的,在 Beds24。提供免费试用期该系统可用于以下领域。您可以实际操作该系统,试用其功能和可用性,以便在引进该系统之前仔细考虑。有关免费试用期和使用条件的最新信息,请查看官方网站。

是否可以从当前使用的系统中传输数据?

有关将数据迁移到 Beds24 的信息、支持情况取决于从现有系统导出数据的格式和类型。一般来说,如果您能以 CSV 格式或其他格式导出预订数据和客户信息,那么将其导入 Beds24 将会比较顺利。我们建议您联系 Beds24 支持团队,了解具体的迁移说明。

预订信息安全吗?

Beds24 承诺保护您的预订信息和个人数据、采取了严格的安全措施。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.您的数据通过 SSL 通信进行加密和保护,因此您可以放心使用该系统。此外,我们还定期对系统进行审计和安全更新,始终为您提供安全的环境。

取消 Beds24 有多方便?

取消 Beds24、只要按照规定的程序就能轻松完成。.根据合同期限和取消时间,应注意避免支付违约金。有关详细的取消程序和条件,请参阅 Beds24 的服务条款和官方网站。

摘要

Beds24 是一个简化住宿预订管理并为提高销售额提供强大支持的系统。它具有多种功能,如利用渠道管理器集中管理销售渠道、利用 PMS 功能提高运营效率、利用预订引擎促进直接预订等。无论规模大小,对于许多住宿设施来说,这都是一个值得实施的解决方案。请考虑利用本文介绍的信息引进该解决方案。

Move to Japan 是一家入境事务专家,每年为 100 多个多语种网站提供支持。我们可以为您的网站提供多语种服务,价格低至 29,000 日元。点击此处获取更多信息 👉 https://movetojapan.support